Bij elke gelegenheid waar mensen samenkomen voor een beleving, is het belangrijk dat alle elementen kloppen. Bij een feest is dat bijvoorbeeld de muziek, het eten en de aankleding. Bij een zakelijk evenement gaat het vaak ook om de huisstijl, de boodschap of communicatie. Maar bij een herdenking of ceremonie gaat het weer om heel andere zaken.
Wat komt erbij kijken
Wat wij doen, is uw wensen vertalen naar de werkelijkheid. Dat is voor ons het startpunt van een creatief proces waarin wij er alles aan doen om die wensen te vervullen.
Het budget zien wij als een onderdeel van uw wensen: wat is er mogelijk voor het bedrag dat u wil uitgeven? Of: wat kosten uw wensen eigenlijk heeft u dat ervoor over?
Wat zijn de zaken waar u nog niet over heeft nagedacht, bijvoorbeeld:
- wat zijn de consequenties van meer of minder gasten
- is een andere locatie misschien geschikter
- hoe lang duurt het evenement
En nog veel meer overwegingen worden meegenomen in het proces.
Wat zijn de hobbels die nog genomen moeten worden, bijvoorbeeld:
- vergunningen aanvragen
- wat is de capaciteit van de locatie of een tent
- is er (buiten) verwarming nodig
- zijn er religieuze regels
- het parkeerbeleid
- is er geen marathon voor de deur en ga zo maar door.
Allemaal zaken waar we eventueel rekening mee moeten houden.
Zakelijke – of privé feesten, jubilea, productpresentaties, ceremonies of andere evenementen: elke gelegenheid heeft een andere benadering, maar zeker ook gemene delers.
De organisator moet beschikken over veel ervaring, kennis, geduld, inzicht en vooral de juiste contacten. Niets is belangrijker dan dat wij ons verplaatsen in uw wensen maar ook in wie u bent en wat u belangrijk vindt.
Hoe werken wij
- Wij komen graag bij u langs voor een eerste oriënterend kennismakingsgesprek.
- Wij blokkeren de door u gewenste datum in onze agenda.
- Wij stellen een eerste plan van aanpak op.
- Daarna maken wij een voorlopige begroting inclusief een eerste raming van onze uren.
- Bij aanvaarding van de opdracht en goedkeuren van de begroting ontvangt u een aanbetalingsfactuur.
- Vervolgens gaan we aan het werk om alles tot in de puntjes te verzorgen: draaiboeken worden geschreven, offertes worden aangevraagd en vergeleken, bevestigingen worden verstuurd, aanbetalingen worden gedaan, de begroting wordt continue bijgewerkt en u als opdrachtgever wordt natuurlijk regelmatig bijgepraat.
- Het evenement wordt van begin tot eind door ons begeleid en waar nodig zullen wij bijsturen als er onverwachte zaken gebeuren.
- Na het evenement ontvangt u een duidelijk overzicht van alle gemaakte kosten en onze uren, tezamen met de eindfactuur die binnen 14 dagen na het evenement voldaan dient te worden.
Doen wij al bovenstaande zaken allemaal zelf??
Nee. Voor al deze disciplines werken wij samen met specialisten van kleine bescheiden eenmanszaakjes tot hele grote vaste leveranciers. Deze selecteren wij per gelegenheid afhankelijk van uw wensen, hun specialismen en het budget.
En vanzelfsprekend is het mogelijk dat u een aantal onderdelen liever zelf verzorgt en dat bespreken we dan tevoren.
Onze opdrachtgevers
Helaas kunnen wij vanuit privacy overweging geen namen noemen, maar we hebben al heel veel bijzondere evenementen voorbij zien komen:
Jubilea
Openingen
Ceremonies
Verjaardagen
Huwelijken, zowel religieus als seculier
Nationale vieringen
Incentives
Uitvaarten
Presentaties
Geboortefeestjes
B’rith Mila’s
Bar – en Bat Mitswa’s
Congressen Vergaderingen
Allerlei soorten festiviteiten en feesten